为进一步规范学院的公务接待工作，防止铺张浪费，加强党风廉政建设，根据上级有关规定，结合我院实际制定本规定。
一、院办公室接待范围
1、部、委，省，省直各部门，郑州市及其他地、市来院评估检查指导、考察工作的领导同志及随从人员；
2、兄弟院校、有关企事业单位来我院考察、联系工作的领导同志及随从人员；
3、上级和兄弟单位来院进行考察和交流等公务活动的领导及随从人员；
4、学院主要领导的特邀人员；
5、院领导安排的其它临时接待任务。
二、学院有关部门（单位）按对口、对等接待的原则负责接待范围
1、上级有关部门、兄弟单位县处级及以下干部带队来院进行考察、业务交流或联系工作等公务活动的人员；
2、应职能部门（单位）邀请，来院讲学、研究、交流、合作的专家学者和有关来宾；
3、来院参加应聘和部门组织的专项活动的有关人员；
4、院领导安排的对口接待的其它临时性接待任务。
三、接待标准
住宿标准：来院进行公务活动的领导干部及随从人员，根据接待人员层次，一般安排在由办公室指定的学院附近酒店，进行安排。具体接待标准：
（一）校外接待：
1、省、市级领导以及教育局主要领导由院长陪同接待，接待工作及接待费用标准由院长视情况而定；
2、市部、办、委、局的主要领导及教育局科室领导，由院长或者副院长接待陪同，8人以上标准按照办公室指定的酒店中高档包桌，7人以下按中高档零点；
3、教育局科级以下干部及镇政府科级以下干部，由副院长接待陪同，8人以上接待标准按照办公室指定的酒店中档包桌。7人以下按中档零点；
4、相关业务往来单位、兄弟学校领导，由副校长或学校办公室主任负责接待陪同，8人以上标准按照办公室指定的酒店中低档包桌，7人以下按中低档零点。
（二）校内接待：
1、学校普通活动与交流经领导批准需要在校内安排招待的如讲座、业务培训、宣传活动、业余文娱活动、友谊赛、副高以上高级职称应聘人员等，由负责该项工作联系的部门负责人或者对口管理人员负责接待，地点在学校指定食堂进行接待，具体标准为学院处级干部陪同30元/人，副院长陪同40元/人，常务副院长以上陪同50元/人；
2、校内教职工因设备维修、收费等或外来人员到校办理类似业务需要安排，均在指定食堂安排份饭，每人6元（标准可浮动）；
3、各处室因工作需要抽调校内专家教授参加的活动，如各项评审工作、交流会、座谈会、活动评委等，原则上不安排校内招待和会议接待；
4、校内接待原则上不准备烟和酒水；
5、校内接待凭就餐单到指定食堂就餐。
四、报销与备案办法
1、院办安排的校外学院接待，由学院常务副院长或院长授权院办签字报销；
2、各部门的校外接待，由部门（单位）主要负责人签字、办公室主任签字后报至常务副院长后签字报销；
3、各部门安排对口校内接待，由部门负责人填写就餐申请单并签字，经院办审批，凭就餐单转总务处登记后，到指定酒店就餐，不准超标准接待，应实报实销，超标准部分由个人承担；
4、校外报销接待费用应有合法的正式票据，按有关规定整理粘贴，经有关领导签字后，到财务部门报销；
5、因特殊情况超过接待标准的，学院的接待须经相关院领导批准，部门的接待须经分管院领导批准，履行审批手续。未经批准的超标部分，由接待者个人支付。
五、严格控制招待餐次数
每次接待一般安排1次招待餐，来院时间较长的可安排2次招待餐，其余安排工作餐。严格控制陪餐人数，学院接待需要陪餐的，一般由院办安排，原则上主客按照1:3的比例，必要时请示有关领导确定。在校接待一律不用酒水，校外接待一般不上名贵菜肴。
六、公务接待说明
1、公务接待一律不安排公款支付的高消费娱乐活动。一般不安排郑州市区以外的参观、考察活动；
2、学校陪同人员要做到精简，不必要的陪同人员尽量不参与用餐接待；
3、宴请时所用烟、酒均由办公室提供，一般应为河南地方烟、酒，根据接待层次不同，烟酒档次应分开；
4、学院纪检监察部门对公务接待执行情况进行监督检查，受理师生员工的举报，对违反规定的现象及时指出、纠正，情况严重的，予以通报并追究有关单位、人员的责任；
本规定自公布之日起执行，以往规定的内容与本规定不符的按本规定执行。
本规定由学院办公室负责解释。
郑州科技学院办公室
2012年11月
