为合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，方便员工外出办公，经研究在一定范围内，允许学校教职工使用私车办公事，为加强私车公用管理，进一步规范私车公用工作，特制定本办法。
一、私车公用基本范围
1、适用对象：学院有私车的正式教职员工
2、适用范围：
（1）学院招生期间公车使用紧张时期；
（2）下班或临近下班时间需要紧急派遣的车辆；
（3）国家法定节假日或双休日临时公务用车；
（4）在市区办事目的地与办事人员住所相对较近的情况；
（5）各处室、院（系）助理以上中层领导人员
二、私车公用审批与补贴
1、私车公用的概念：经学院办公室审核同意，用私车办理公事的用车行为。
2、私车公用时，应提前一天到学院办公室开具《私车公用审批单》，认真填写审批内容，经部门领导签批后报院办审核批准，并登记用车公里数后方可实施用车行为。
3、补助标准：以实际出车公路数为依据按汽车排量在1.6L以下车辆每行驶百公里给予该车10L 93#汽油补贴，汽车排量为1.6L以上车辆每行驶百公里给予该车12L 93#汽油补贴（公里数可累积）。
4、每月25-26日凭办公室开具加油票到训练场油库加油，其它时间不予加油，如遇周末可向后延时。过路过桥费具实报销。费用报销按学院正常财务报销流程和手续办理审批和签报。
5、国家法定节假日出车按照学院有关加班制度的标准进行加班补贴。
6、私车公用的所有车辆都必须投保车辆商业保险，由车主交纳，如交强险、商业险、第三责任保险等。
7、罚款。车辆使用过程中所产生的电子违章和交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人承担。
8、其它车辆费用如车辆年检、维修费和车辆正常维护保养费用等由车主自行承担。
9、意外事故的处理。发生交通事故后，车主应及时做出应急处理，迅速报警处理和保险理赔并及时通报学院办公室和交通运输科。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人承担。
三、公务用车审批流程
各部门市内公务用车应严格坚持用车申请程序，填写用车申请单,部门领导审核签字,报院办签批后由交通运输科科长负责安排运行车辆，郑州市以外长途用车,交通运输科长审核签字后报院办主任签批方可安排，因工作需要需长期借用公车如招生、就业等须报主管院长签批后院办方可借调车辆。
四、规范油库管理
进一步完善油库制度化建设，坚持汽车训练厂油库专人管理，校内班车司机和私车补贴加油严格执行加油审批手续和加油登记制度，由交通运输科长填写加油申请表并核算加油数量报院办主任签批方可加油。严禁无审批手续给校内和校外其它车辆加油，一经发现核实无误，取消油库管理员加油资格并进行行政处理，并纳入当月绩效考核，取消当年评先资格，严重者提请学院领导研究予以解聘。
本规定自公布之日起实施，解释权归院长办公室。
郑州科技学院办公室
2012年11月
点击下载浏览该文件
