各处室：
为严格落实中央“八项规定”、精简会议、改进会风，提高各类会议效率，确保会议主题明确、程序清楚、议而有决，现将我校校级各类会议规范通知如下：
一、严格会议审批程序。凡召开本部门以外人员参加的会议，须于每周五之前报送下周的《会议申报表》，经校办公室备案，每周一统一协调安排本周需要召开的会议；因特殊情况需要召开临时性会议，须经主管校领导审批同意。
二、严格控制会议数量和规模和时间。明确会议内容，对于主题或议题相近的会议，原则上尽量合并召开；对于必须召开的会议，要严格控制参会人数。
三、切实提高会议效率。简化会议程序，严格按照既定时间召开会议，发言人应严格控制发言时间。倡导开短会、讲短话，提高会议的时效性。
四、参会人员应严格遵守会议纪律，不迟到，不早退，如有特殊情况需报主管院长批准方可请假，会后由主管领导或职能部门负责人进行补会。参会人应提前五分钟到达会场并签到，会议开始时应保证手机关闭或处于静音状态。
本通知从即日起开始执行
郑州科技学院办公室
2014年4月21日
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