3月9日晚，为科学有序防控新冠肺炎疫情，确保开学后师生身体健康和生命安全，维持学生正常的校园生活秩序，体育学院通过微信视频召开《关于体育学院新冠肺炎疫情防控网格化管理方案》视频会。会议由院长助理缑愿军及全体辅导员参加，缑愿军主持了会议。
方案提出，在全体学生范围建立“双线六格”网格管理责任体系，将“全体辅导员”和“在校学生”分为两条线路进行网格化，分别进行全员层级管理，实现疫情防控工作全面覆盖、全员参与和无缝衔接。一方面将所有辅导员按照年级归属，在各年级辅导员的领导下，建立“班级网格”“小组网格”，层级递进，按年级负责人——班级负责人（班长）——组长负责人三级联动，各负其责。另一方面按学院学生所属区域教室、宿舍楼、楼层划分，建立“区域网格”“，宿舍网格”。
除此之外，学院还就及切实可行的做法、可能存在的问题进行了充分讨论，并研究制定了下一步的完善方案及措施。
最后，缑愿军作了总结讲话。他首先充分肯定了学院前期针对疫情防控工作的落实情况，全体辅导员高度重视，在日常工作每日健康打卡、学生归属地变更等工作上积极推进。同时，不忘对学生心理健康进行关注。
此外，关于学生网格化管理方案的内容制定，在全体学生范围建立“双线六格”网格管理责任体系等好的做法也予以赞扬。他对下一阶段工作也提出了具体要求：
一是要进一步认识当前疫情防控依旧没有结束的形势，落实落细教室、宿舍网格化管理的责任。
二是要针对“个性强”学生或班级管理的难点痛点，拿出更加行之有效的管理措施方案，把一切可能在管理中存在的问题理清楚，以网格化管理方式，一级一级的专人负责，摸索管理的新路子。
三是要做好学生引导工作，未接到学校通知不得提前返校，同时做好开学准备，开学后要启动“人盯人”系统，层层履行监管责任，要落实“三要四不要”防控要求，由专人负责监督管理，确保防控工作万无一失。
