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财务处融入信息系统提高工作效率

发布时间:2016/09/20 10:46:57浏览:

8月底—9月初,我院新老生学费收缴工作全面展开。财务处为做好新老生收费工作,处领导在暑假前就召开了专题会议,对新学期新老生的收费工作进行了周密部署和详细安排。开学后,在保卫处、信息管理中心、资助中心等部门及各院系的大力配合下,圆满完成了新学期新老生学费的集中收缴工作。

财务处服务学生、关爱学生的理念体现在了工作现场的每一个环节、每一处细节。财务处今年增设了收费点和收费窗口,并组织人员增设刷卡终端,调试了收费POS机,确保了新学期收费工作安全、规范、有条不紊地进行。联合保卫处通过告示牌、写真板指引新生快速正确的完成缴费流程,确保收费工作的高效有序。

同时,财务处积极与银行沟通,提前安排好收费时与银行工作人员的对接问题及银行卡的代扣业务,并在开学前协同开户银行将全校学生(含新生)银行卡划扣委托关系逐一梳理,改进了双卡合一各项工能,确保了缴费工作的稳步进行。

财务处还本着“以人为本、便捷、高效”的服务目标,为免除学生排队缴费拥挤并节省时间,提高收费工作效率,从创新收费手段入手,通过信息化手段,积极寻求解决之道。乘着学院信息化建设之风,经过前期与信息管理中心协调,最终研发并开通校园网支付平台系统,采用自助缴费终端系统收费,为顺利完成收费任务奠定良好基础。 通过实施学生网上自助缴费方式,从根本上解决了我院收费工作面临的人员少、设备不足、效率低的问题。网上支付平台全天24小时开通,极大提高了收费工作效率,也减轻了窗口人员的收费压力。

财务处是学院的窗口单位,今后,财务处将进一步总结经验,扬长避短,融入信息系统,多重并举,提高工作效率,积极探索更多、更好的方式为学生缴费提供更多的便利,全面提高财务信息化服务水平,进一步提升学院的管理服务形象。(文/梁曦曦 审/李军)